Chef de projet événementiel : un métier de passionné

Tu aimes organiser, planifier, encadrer et connaître de nouvelles personnes ? Voilà un métier fait pour toi. Découvre le métier de chef de projet événementiel, les formations qui t’y mènent, l’évolution de carrière qui est possible ainsi que le salaire et les qualités requises. 

C’est quoi être chef de projet événementiel ?

Chef de projet avec son principal outilLe rôle du chef de projet événementiel revient à imaginer, organiser un événement de A à Z. N’importe quelle manifestation est concernée en passant par des soirées de gala, des festivals, des séminaires au lancement d’un nouveau produit, des congrès… Son travail s’effectue généralement dans son bureau ou sur le lieu de l’événement.
Son but est de repérer les contraintes et les besoins du client et des prestataires. Grâce à cela il obtiendra des solutions pour parvenir à remplir les objectifs demandés.
Un client (entreprise ou particulier) lui transmet un cahier des charges qu’il devra respecter. Grâce à celui-ci, il pourra élaborer un concept original adapté à la demande et aux objectifs du client. Le tout doit correspondre au budget qui sera précisé.

L’organisation de l’événement se déroule en plusieurs étapes :

Tout d’abord il cherche à connaître les besoins et les objectifs que les clients désirent transmettre.

Si le cahier des charges n’est pas établi, le chef de projet en événementiel va le réaliser en collaboration avec le client.

Par la suite il va proposer la meilleure offre possible. Imaginer des moyens et outils adaptés à la demande.

Une fois l’offre validée il va coordonner les différentes étapes avec les intervenants. Réunions de préparation et de suivi, réalisation d’un rétro-planning, choix des locaux, supervision des prestations (traiteur, hôtesses, techniciens, artistes…).

Un plan de communication est proposé afin de promouvoir au mieux l’événement. Des supports de communications comme des communiqués de presse, des invitations seront rédigés par le chef de projet en événementiel. De plus, il est aussi possible d’organiser des conférences de presse.

L’événement est conçue grâce au cahier des charges préalablement réalisé, et grâce au budget négocié.

Pour finir, le chef de projet événementiel se charge de la gestion et de l’organisation sur le terrain et garantit le bon déroulement lors du jour J. Attention aux imprévus !

Il est considéré comme une interface entre le client et les différents intervenants qui aideront à la réalisation du projet. Son but est de coordonner chaque étape tout en ayant l’accord du client.

Comment je fais pour devenir chef de projet événementiel ?

Avec un BAC +3

Dès le BAC +3 il est possible de travailler dans le monde de l’événementiel. Cependant pour atteindre directement le poste de chef de projet événementiel il est préférable d’avoir un BAC +4/5.
Avant se retrouver à un tel niveau il faut tout d’abord commencer ses études.
En tout premier, on peut faire un BTS en communication ou un DUT en information-communication. A la suite de ces deux années d’études il est faisable de continuer avec une licence professionnelle avec une option communication événementielle. Grâce à un tel parcours, on peut se lancer dans le monde du travail et obtenir un poste d’assistant chef de projet événementiel. Il est possible d’obtenir le même résultat en effectuant un Bachelor en école de communication juste après le baccalauréat.

Avec un BAC+4/5

Si vous souhaitez poursuivre vos études, vous avez la possibilité d’intégrer des écoles de communication en BAC +4/5 comme le Celsa par exemple ou encore, effectuer un master en communication des organisations. En effet, il est appréciable dans le monde du travail d’avoir des diplômes d’écoles de managements ou encore des masters en gestion événementielle.

Quels critères je dois remplir pour devenir chef de projet événementiel ?

Le métier de chef de projet événementiel est un métier qui demande beaucoup de rigueur, de patience et créativité. Tout d’abord, il devra faire preuve d’inventivité et d’imagination afin d’offrir à son client le meilleur événement possible.
Il est aussi nécessaire qu’il possède des capacités relationnelles car il sera constamment au contact de nouvelles personnes. De ce fait, son rôle s’apparentera à un chef d’orchestre notamment lorsqu’il devra savoir se faire écouter et être suffisamment autoritaire pour que tout se déroule au mieux.

Il doit être pourvu d’un talent rédactionnel qui lui permettra de promouvoir au mieux l’événement organisé.
Il sera indispensable qu’il sache s’organiser et animer des équipes. De plus, il lui faudra une bonne résistance au stress ainsi qu’un sang-froid à toute épreuve. On ne sait jamais ce qui peut arriver le jour J et il ne serait pas professionnel de réagir sous la pression. Il faudra être réactif et prévoyant pour régler au plus vite les soucis de dernière minute.
Pour finir, c’est un métier qui vous demandera du temps, il faudra alors être flexible et disponible.

Quelque chose pourrait me gêner dans ce travail ?

Tout d’abord, il faut savoir, qu’il est rare de commencer tout de suite en tant que chef de projet événementiel, mais que l’on sera d’abord assistant. En effet, on vous fera confiance à partir du moment où l’on sera sûr que vous connaissez suffisamment les ficelles du métier.
En dehors du poste en lui-même, le travail de chef de projet en événementiel est un travail qui n’est pas routinier, il est rythmé par des horaires irréguliers et des déplacements fréquents.

Combien je vais gagner ?

Le salaire d’un chef de projet événementiel junior se situe aux alentours de 2 220€ brut mensuel. Cependant, c’est un chiffre qui peut varier entre 1 600 et 2 500€ bruts en fonction de la taille de l’entreprise mais aussi du secteur d’activité.
Un chef de projet événementiel senior se situe dans une moyenne de 3 889€ brut mensuel. Et ce salaire fluctue entre 2 666 et 4 750€ bruts toujours en fonction de l’entreprise et du secteur.

Est-ce un métier d’avenir ? Quels sont mes opportunités ?

Une fois votre cursus scolaire fini, vous pourrez vous faire recruter dans des agences de communication ou dans de grands sièges d’entreprise. Vous n’aurez normalement aucune difficulté à trouver l’emploi de votre choix et ce notamment dans de grandes villes.
Comme nous l’avons dit précédemment, vous débuterez votre carrière en tant qu’assistant et la plupart du temps dans une agence de communication.
Au fil du temps il vous sera possible de monter en grade et d’atteindre la position de chef de projet événementiel. Il est aussi possible de devenir responsable communication ou bien directeur de la communication.
Cependant, le but ultime serait de créer sa propre agence de communication ou d’événementiel.

Retrouvez ici, les chiffres du chef de projet événementiel

Infographie chef de projet événementiel

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Sources

https://www.studyrama.com/formations/fiches-metiers/evenementiel/chef-de-projet-evenementiel-24559#formations
http://www.onisep.fr/Ressources/Univers-Metier/Metiers/charge-chargee-de-projet-evenementiel
https://www.iicp.fr/entreprise/metiers/charge-projet-evenementiel
http://etudiant.aujourdhui.fr/etudiant/metiers/fiche-metier/chef-de-projet-evenementiel.html
https://www.icd-ecoles.com/metiers/chef-de-projet-evenementiel

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