Chef de projet événementiel : toutes les informations pour réussir

Introduction pour devenir comme lui

Devenir chef de projet événementiel nécessite beaucoup de choses. Il constitue l’élément essentiel au sein d’un projet en soit. Organisation, il ordonne et coordonne, il manage aussi l’équipe et assure la réalisation du projet. Il est en charge du projet et le suit de A à Z, le conduit jusqu’à sa réussite. Le chef de projet utilise différents outils afin de pouvoir organiser au mieux le projet. Aussi, il porte plusieurs casquettes de métier, notamment comme celle de manager. Sa gestion du stress, sa capacité organisationnelle ainsi que sa maîtrise parfaite des différents outils et techniques lui permette de rendre réel un projet. Ici, nous nous intéresserons au métier de chef de projet événementiel, que nous développerons et analyserons sous tous les angles.

Devenir chef de projet événementiel
Ci-dessus, un exemple d’événement réalisé : un mariage. Tout est pensé et organisé en fonction des attentes des clients.

Parcours et son évolution pour devenir chef de projet événementiel

Pour devenir chef de projet événementiel, cela nécessite d’avoir un BAC+2, BAC+3 ou BAC+5. Le parcours de celui-ci se compose de :

On peut commencer avec un baccalauréat scientifique ou technologique. Ensuite, il est possible de continuer avec un IUT en formation d’information communication, un BTS communication ou une formation en Université. On peut accéder au métier de chef de projet dès BAC+2 avec un DUT ou une licence. Cependant, on peut aussi continuer sa formation dans des écoles spécialisées. Il y a les écoles de commerces, de gestion, de communication, de publicité ou encore de management. On peut y suivre des formations pour apprendre la gestion, le management, l’organisation, la planification mais aussi apprendre les outils de gestion et supervision.

Il existe aussi les formations plus accessibles comme les licences professionnelles spécialisées dans la publicité, la communication ou le management. Mais aussi les master suivis en Universités spécialisés dans le marketing, le management ou la communication.

Profil type d’une personne étant devenue chef de projet.
On commence par un baccalauréat sciences économiques et sociales option sciences politiques. Puis un DUT information-communication option communication des organisations. Ensuite, une école de communication avec un bachelor en communication événementielle. Et enfin, un master en école de communication en communication événementielle. Cette personne finie donc avec un BAC+5 et peut donc finalement trouver facilement un poste de chef de projet et évoluer rapidement dans ce métier tout au long de sa vie.

L’évolution et le salaire 

Concernant son évolution, le métier de chef de projet événementiel est assez vaste et peut évoluer en directeur de projet. Il pourra gérer des projets de plus en complexes, importants et de plus grande ampleur. Effectivement, plus le il évolue dans son métier, plus il gagne d’expertise et d’expérience. Ainsi, il peut facilement se voir confier des tâches plus importantes dont les enjeux deviendront de plus en plus nombreux.

Pour la rémunération, en milieu de carrière il perçoit un salaire annuel moyen de 46 658€. Ce qui revient à environ 3 888€ par mois.

En début de carrière, celui-ci perçoit un salaire situé entre 1 600€ et 2 500€ par mois.

Mais en général, ce salaire peut varier puisque le chef de projet événementiel perçoit de nombreuses primes à la fin des événements qu’il organise.

Les qualités requises

Le chef de projet événementiel a besoin d’être soigné et organisé pour mener à bien tous les projets qu’il entreprend. Il conçoit et met en œuvre, et pour ça, le chef de projet événementiel a besoin d’être rigoureux, d’avoir un carnet de contact très développé et avoir un sens et des capacités relationnelles parfaites. Aussi, il doit être « leader » pour manœuvrer des équipes. Il se doit aussi d’avoir de l’imagination et être créatif pour concevoir des événements toujours plus originaux et impressionnants. Mais il doit aussi être très réactif et avoir le sens pratique afin de pouvoir gérer toutes les situations d’imprévus et ne pas rendre le projet impossible, irréalisable ou décevant pour le client.

Il a besoin d’être sociable et d’avoir le contact facile afin de pouvoir gérer toutes les relations à l’intérieur d’un événement. Mais aussi pour contacter les personnes susceptibles d’intégrer le projet ou de répondre à une demande.

Toutes ces qualités permettent au chef de projet de réaliser un événement à la hauteur des espérances du client et de sa demande. Les qualités qu’un chef de projet détient lui permettent aussi de se construire une réputation. Celle-ci jouera sur une communauté, un domaine (sport, mode, gastronomie, mariage, etc.) ou une zone géographique précise (Paris, Londres, Marseille, etc.).

Les problèmes rencontrés pour devenir chef de projet événementiel

Durant son parcours, le chef de projet événementiel peut rencontrer divers obstacles. D’abord, il doit faire face à l’exigence des clients, qui, suivant le domaine, peuvent exiger des choses exorbitantes, à la limite de l’irréalisable.

Parfois aussi on peut faire face à des contraintes comme le budget. Mais aussi des contraintes extérieurs et indépendante de la volonté du client ou de celui qui organise, comme les conditions météorologiques ou encore les catastrophes naturelles.

De plus, s’il n’a pas les qualités essentielles à avoir, cela risque de se voir dans l’aboutissement du projet. Ou de retarder son exécution, décevoir le client et ternir la notoriété.

Aussi, l’emploi du temps peut devenir un véritable obstacle, puisqu’il travail en fonction des projets qu’il entreprend. Sa charge de travail peut donc considérablement varier d’un mois à l’autre.

Sources

https://www.orientation-pour-tous.fr/metier/chef-de-projet,13602.html, Fiche d’orientation pour le métier de chef de projet événementiel, informations générales relatives au métier.

https://www.fichemetier.fr/metiers/chef-de-projet, Fiche métier pour le métier de chef de projet événementiel, quelques témoignages.

https://www.regionsjob.com/observatoire-metiers/fiche/chef-de-projet, Fiche métier avec les informations plus précises sur le parcours.

https://metiersdelacommunication.fr/chef-de-projet-evenementiel/, Qualités requises pour devenir chef de projet événementiel, les éléments « obligatoires » à avoir.

https://www.studyrama.com/formations/fiches-metiers/evenementiel/chef-de-projet-evenementiel-24559, Page indiquant toutes les informations sur le salaire et la rémunération moyenne d’un chef de projet événementiel.

https://www.nutcache.com/fr/blog/les-qualites-dun-chef-de-projet/, Informations relatives aux qualités requises pour devenir chef de projet événementiel.

https://www.nutcache.com/fr/blog/les-qualites-dun-chef-de-projet/, Informations relatives aux qualités requises pour devenir chef de projet événementiel.

https://www.hotesse.fr/chef-de-projet-evenementiel/, Informations concernant les obstacles, mais aussi les qualités obligatoires pour devenir chef de projet évenementiel.

https://www.comnicia.com/metiers/chef-projet-evenementiel.php, Informations sur les obstacles rencontrés dans ce métier

 

Je vous recommande un article complètement différent mais tout aussi intéressant et captivant sur le métier de distributeur de films : Distributeur de films.

 

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