Chef de projet événementiel, à quoi correspond ce métier ?

De nombreux débouchés existent dans le secteur de l’événementiel, dû aux changements éminent grâce à Internet. Il n’y a aucune difficulté à trouver du travail dans ce domaine, notamment dans les grandes villes avec de la motivation et de l’expérience. 

Tout d’abord un chef de projet événementiel est un créateur, un artiste et un concepteur. Il est sur tous les fronts, ses horaires sont assez irrégulières et ses déplacements sont constants. Il supervise les différents prestataires de la soirée, que se soit le décorateur, le traiteur, les hôtesses ou même les techniciens. Il intervient à toutes les étapes de la création d’un événement, de la demande du client aux petits imprévus le jour j. C’est le chargé de projet événementiel qui conçoit les opérations de communication de sa propre entreprise ou de ses clients. Il est capable de réaliser des rencontres sportives, le lancement d’un nouveaux produit, des festivals, des congrès ou même des soirées de gala. C’est lui-même qui organise le budget et qui le négocie. 

Sa carrière : 

Le chargé de projet événementiel débute en général sa carrière en tant que qu’assistant dans une agence d’événementiel, de communication ou de publicité. Après avoir appris toutes les ficelles du métier, il peut être embauché dans l’agence au sein de laquelle il était assistant, porter sa candidature dans une agence concurrente ou au sein d’une grande entreprise renommée. Il pourra donc devenir responsable communication, directeur de la communication ou encore chef d’agence. Le plus souvent celui-ci est rattaché au directeur avec qui il travaille étroitement. Il débute avec un salaire moyen entre 1 600€ et 2 500€ brut mensuel selon la taille de l’entreprise où il est. Des primes sont la plupart du temps distribués après les événements, selon la manière dont ceux-ci se sont déroulés.

Sa formation : 

 Il existe de nombreuses formations possibles pour faire le métier de chef de projet événementiel. Il est souhaitable tout d’abord, d’avoir le baccalauréat, ensuite de commencer ses études supérieures par un Bac +2 en suivant un BTS en communication ou un DUT en Information et Communication option communication des organisations. Puis poursuivre dans un Bac +3 en licence professionnelle avec une spécialisation en événementiel. Et finir en Bac +4/5 en Ecole de commerce, Ecole de communication ou Master en communication. 

Ses qualités : 

Les principales qualités pour effectuer ce métier sont la créativité, qui est la choses essentielle à avoir pour créer des événements inoubliables, mais aussi un bon sens du relationnel car le chef de projet est constamment en relation avec le client. Le métier de chef de projet événementiel n’est pas quelque chose de facile, la personne doit posséder de multiples qualités. Il doit de la même façon, que précédemment, avoir un talent rédactionnelle, de la rigueur et de la réactivité pour pouvoir être multi-tâches, en réalisant un événement impeccable tout en respectant le budget donné. Proportionnellement, ce métier est composé de 75% de conseil au client, 50% de créativité pour organiser des événements et 60% d’écoute pour respecter au mieux la demande. 

Ses compétences techniques : 

Les compétences primordiales à avoir pour ce métier sont des connaissances spécifiques au domaine évènementiel mais aussi en vente et en négociation. De plus, il faut également une bonne maitrise des logiciels, une bonne gestion budgétaire, économique et financière ainsi que contractuelle et réglementaire. Et pour finir, un niveau d’anglais approprié. Il y a pareillement des compétences logiques à avoir pour ce métier, tel que l’organisation, l’adaptabilité, la flexibilité et enfin la créativité au sens de l’innovation.  

Ses missions : 

Les tâches et les missions qu’il effectue sont très nombreuses et variées. Les tâches peuvent aller de la réalisation du projet d’un client à la contractualisation et la réalisation de devis pour des prestations de services. Ainsi les missions sont d’autant plus diverses, il peut aussi bien, concevoir un événement selon le cahier des charges de ses clients, qu’anime des réunions avec ses clients pour connaître leurs besoins et le message qu’ils souhaitent transmettre à travers l’événement à organiser, ou encore proposer un plan de communication et coordonner les différentes étapes de la préparation de l’animation en choisissant les locaux, les prestataires, la décoration, etc… 

Son but final :

La plus belle récompense pour un chef de projet évènementiel, c’est bien le sourire des ses clients. La motivation première d’un chef de projet et de voir ses clients et ses invités prendre un réel plaisir à passer un bon moment sur l’événement qu’il a lui-même organisé. 

Un témoignage : 

Juliana Aubrée, occupe actuellement le poste de chef de projets Meetings et Events chez CWT Meetings & Events. Elle nous raconte son parcours et nous fait par que « dans l’événementiel, la routine n’existe pas ». 

Elle a choisi ce métier car  pour elle, l’événementiel est un secteur qui offre un vrai contact humain et une large palette de métiers. Elle trouve également que c’est un domaine où il y a de l’action et c’est un et qui nous fait voyager. 

Après avoir effectué son stage de fin d’étude dans la société CWT MEO, cette société à prit la décision d’embauché Juliana Aubrée. Tout en restant dans la même société Juliana à pu évoluer et changer de service. Elle nous raconte aussi qu’il est possible de trouvé des emplois dans l’événementiel sur LinkedIn, L’Événement ou autres sites internet offreur d’emplois. 

Pour elle, le métier de chef de projet événementiel comporte des avantages mais aussi des inconvénients. Pour ce qui est des avantages, elle nous dit que « Le contact humain est permanent et il n’y a pas de routine. Les demandes ne font qu’évoluer et les clients sont de plus en plus exigeants ». Mais il comporte quand même certaines contraintes comme le fait que « c’est un métier prenant dans lequel il ne fait pas compter ses heures. »

Pour finir, nous lui avons demander quelle pouvait être les évolutions de cette formation. À cela elle a répondu qu’il y avait beaucoup de possibilités comme Chef de projets Senior, chef de projets logistique, directeur logistique ou encore directeur conseil. Il est à la fois possible de se spécialiser dans un domaine en particulier mais il est aussi possible de changer de branche en agence. Tout en oubliant pas tous le postes possible de chef de projet événementiel chez les prestataires. 

 

Voici  un article sur le métier de chef de projet événementiel qui complètera vos recherches.

Sources : 

http://etudiant.aujourdhui.fr/etudiant/metiers/fiche-metier/chef-de-projet-evenementiel.html

http://www.onisep.fr/Ressources/Univers-Metier/Metiers/charge-chargee-de-projet-evenementiel

https://www.iicp.fr/entreprise/metiers/charge-projet-evenementiel

https://www.studyrama.com/formations/fiches-metiers/evenementiel/chef-de-projet-evenementiel-24559

Le métier de directeur artistique

Le métier de directeur artistique est l’un des métiers essentiels dans la production de contenu créatif. Il permet d’exprimer son originalité par la diversité des tâches menées à être réalisées. C’est un métier qui peut se pratiquer dans diverses structures, qui proposeront chacune des missions différentes comme des salles de spectacle, des agences de communication … Nous nous intéresserons ici au directeur artistique dans la communication.

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