Chef de projet événementiel, rentrez au coeur du métier

Le chef de projet événementiel passe-t-il son temps à faire la fête ? Non, bien au contraire, il est le superviseur des soirées ou des manifestations qu’il organise de A à Z.  Dynamisme et précision pointues sont au programme !

QUELLES SONT LES FONCTIONS DU CHEF DE PROJET EVENEMENTIEL ? 

Le chef de projet événementiel à la responsabilité d’imaginer, puis d’organiser un événement du début à la fin. Il se doit de définir un concept original selon la demande du client, afin de marquer les esprits. Il devra également intégrer les objectifs indiqués par celui-ci, ainsi que sa culture d’entreprise, en lui faisant une proposition convenable en fonction du budget. S’il s’agit d’une entreprise, l’événement demandé peut être par exemple, une convention, une assemblée annuelle, une inauguration, un séminaire…

Le chef de projet restera, tout au long de l’organisation de l’événement, en contact permanant avec le client en alternant réunions de préparation et de suivis, rétro-planning, ainsi que la validité pour chacune des animations. C’est lui le chef, il intervient pour chaque étape. Il responsable du choix de la salle, il sélectionne des prestataires, il s’occupe de la gestion de l’installation technique, ainsi que de la conception et de la diffusion des supports d’informations. Le jour de l’événement, il dirige les prestations de tous les intervenants, c’est-à-dire du traiteur, du décorateur, des hôtesses, ou encore des techniciens des sons, images et lumières. De plus, il doit toujours se munir d’un plan B en cas d’imprévu et de trouver des solutions.

Dans les plus petites structures, le chef de projet événementiel sera plus polyvalent. Aussi, en fonction de l’importance de l’événement et de l’expérience du chef de projet, le périmètre confié sera plus ou moins important.

QUELLES SONT LES QUALITÉS REQUISES ?

Dans ce métier, il est indispensable d’être créatif, de faire preuve de rigueur et de patience pour orchestrer un événement quelle que soit sa nature. Il est également indéniable d’être doté d’une immense capacité de résister sous une pression permanente. Le chef de projet événementiel doit impérativement être prévoyant, rigoriste et être précis sur chacun des détails et n’en oublier aucun afin que le rendu soit remarquable et en parfait accord avec la demande du client. Aussi, les imprévus de dernières minutes, ce n’est pas ce qu’il manque. Pour cela, ce métier implique d’être astucieux.

Le chef de projet événementiel, aussi connu sous le nom de chef d’orchestre, doit avoir détenir un bon sens du relationnel, ainsi, savoir communiquer et échanger afin de gérer de nombreux professionnels issus de domaines d’activités différents. Il est primordial de posséder toutes ces qualités pour que l’événement se déroule dans les meilleures conditions possibles.

QUELLES SONT COMPÉTENCES REQUISES ? 

En termes de savoirs, il est impératif d’avoir des connaissances sur l’entreprise du client, de ses produits ou services, sur ses métiers, sa culture, ainsi que sur son identité, son histoire et ses principaux concurrents. Il faut également avoir compris l’ensemble de la communication interne, externe, des valeurs, visions et ambitions. De plus, il est nécessaire d’avoir des connaissances concernant les stratégies de communication et de l’élaboration de plans de communication. Ou encore, connaître des procédures d’appel d’offres et maîtriser des principes généraux de droit de la communication.

En termes de savoir-faire, les compétences requises sont de maîtriser parfaitement les techniques événementielles, d’avoir une bonne pratique et expérience rédactionnelle, d’avoir une sensibilité à l’ensemble de la communication interne et externe, savoir travailler en équipe et également d’avoir une pratique courante des logiciels de bureautiques (ex : Pack Office)

Pour devenir chef de projet événementiel, il est souhaitable d’avoir un intérêt et une réceptivité à la sociologie de groupe, de savoir utiliser des logiciels spécifiques (ex : Access, suite Adobe, WordPress…), ainsi que de maîtriser une langue étrangère, particulièrement l’anglais.

COMMENT ACCÉDER AU MÉTIER DE CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL ?

L’accès à ce métier suffit d’un niveau bac+2 qui doit forcément être suivis d’une spécialisation. Également, l’acquisition de compétences en événementiel peut se faire à travers différents stages.

Le BTS « communication » et le DUT « Information-communication » sont au niveau bac+2.

Il est possible d’occuper un poste d’assistant en début de carrière en réalisant une licence professionnelle spécialisée en communication événementielle. Celle-ci est au niveau bac+3.

Il est possible de décrocher un poste de chef de projet événementiel directement après un bac+3 à bac+5. Les formations en Écoles supérieures offre une évolution professionnelle rapide.

Pour être reconnu au niveau bac+4/5, il faut obligatoirement obtenir un diplôme en école supérieur de commerce (ESC), en école de communication, de Science Po, obtenir un Master professionnel du même domaine.

Ou encore obtenir un diplôme du type CELSA (École des hautes études en science de l’information et de la communication), de l’ISCOM (Institut supérieur de communication), de l’ISCPA (Institut supérieur des médias de Paris), ou de l’ISTEC (Institut supérieur des sciences, techniques et économies commerciales).

Il existe encore d’autres écoles qui permettent d’atteindre ce métier, comme Moda Domani Institute, l’ISEG (Digital/Marketing Communication School), l’ESP (École supérieur de publicité), l’ISEFAC Bachelor avec spécialisation chef de projet événementiel, Sup de Pub (École supérieur de communication et de création), ainsi que TUNON (École Internationale).

En suivant ces formations, d’autres débouchés de métier sont possibles : administrateur de spectacle, chef de produit web, commissaire d’exposition, décorateur de festival, directeur de foire, de salon, de congrès, d’exposition, directeur d’agence événementielle, ou encore wedding planner.

Il est possible de se renseigner dans des salons présentant les différentes écoles, comme les salons nationaux Studyrama des Formations Commerciales, Marketing et Communication, et les salons de l’orientation près de chez vous.

LE SALAIRE DU CHEF DE PROJET ÉVÉNEMENTIEL

En début de carrière, le chef de projet événementiel peut présumer un salaire élevé à 2 200 euros brut par mois. Ainsi, des primes attribuées selon la réussite de l’événement peuvent aussi compléter cette rémunération. Après évolution, le salaire peut aller de 24 000€ à 32 000€ brut annuel.

SOURCES :

ONISEP

http://www.onisep.fr/Ressources/Univers-Metier/Metiers/charge-chargee-de-projet-evenementiel

COMNICIA

https://www.comnicia.com/metiers/chef-projet-evenementiel.php

LE PARISIEN ETUDIANT

http://etudiant.aujourdhui.fr/etudiant/metiers/fiche-metier/chef-de-projet-evenementiel.html

 ORIENTATION POUR TOUS

https://www.orientation-pour-tous.fr/metier/chef-de-projet-evenementiel,16742.html

SUDYRAMA

https://www.studyrama.com/formations/fiches-metiers/evenementiel/chef-de-projet-evenementiel-24559

 

 

 

Chef de projet événementiel, le chef d’orchestre de nos événements

Avec une vie à 100 à l’heure, le chef de projet événementiel doit faire face à de nombreux enjeux et objectifs. Créativité, dynamisme et organisation sont de mise pour ce métier pleins d’ambitions qui trouve sa place dans de nombreux milieux. Une chose est sûre, le chef de projet événementiel regorge de choses à nous faire découvrir. Continuer la lecture de « Chef de projet événementiel, le chef d’orchestre de nos événements »

Community manager, un métier du web 2.0

Le Community manager est apparu par l’apparition et la création du web 2.0 qui à engendrer la création de nouvelles plateformes et moyens de communiquer. En effet, les réseaux sociaux principalement, prennent une place importante dans notre société actuelle et touche une grande partie de la population par des contenus variés et originaux. Cela à donc donné naissance au métier de Community manager.

Continuer la lecture de « Community manager, un métier du web 2.0 »

Le responsable de communication, plus qu’un métier

Le responsable de communication et son équipe

Être responsable de communication, c’est valoriser et affirmer l’image d’une entreprise, lui apporter de la notoriété, et cela passe par des tâches diversifiées dont il est, comme son nom l’indique, responsable. Il doit affirmer son identité en mettant en place une stratégie de communication globale.

Continuer la lecture de « Le responsable de communication, plus qu’un métier »

Chef de projet, un métier essentiel de la communication !

Chef de projet ? Kesako ? Etudiants ou en reconversion professionnel, rigoureux, motivés et passionnés venez découvrir le métier de chef de projet à travers cet article ! Si vous aimez travailler en groupe et partager des connaissances, le métier de chef de projet est surement fait pour vous. Cursus, salaires, missions vous trouverez ici toutes les facettes de cette profession fascinante.
Continuer la lecture de « Chef de projet, un métier essentiel de la communication ! »

Tout savoir sur le métier de chargé de relations publiques.

Faire le lien entre les médias et le service ou produit d’une entreprise, d’une association ou encore d’une institution, telle est la mission d’une personne chargée de relations publiques. Le chargé de relations publiques vise la bonne transmission des informations de l’entreprise avec son environnement. Le chargé des relations publiques est aussi appelé chargé de communication, responsable des relations externes ou chargé des relations extérieures. Continuer la lecture de « Tout savoir sur le métier de chargé de relations publiques. »

Le métier de chargé de communication : En quoi ça consiste ?

Deux chargées de communication travaillent ensemble

Le chargé de communication exerce un métier complexe, avec des missions très différentes les unes des autres. Cependant, même si tout le monde connaît la dénomination de ce métier, peu de personnes peuvent expliquer les missions du chargé de communication. Il réalise tous les types de communications, en passant par le graphisme, les relations presse, gérer les réseaux sociaux, écrire des articles, faire des interviews ou encore organiser un évènement de A à Z. Continuer la lecture de « Le métier de chargé de communication : En quoi ça consiste ? »

Professeur des écoles, quel est son métier ?

Une classe d'école primaire, lieu dans lequel évolue le professeur des écoles et ses élèves

Chaque professeur des écoles a un rôle très important dans notre société. Dans leur métier, ils sont chargés de transmettre les valeurs de citoyenneté, mais aussi d’aider au développement de chaque élève afin de permettre à ces derniers d’avoir toutes les chances de leur côté pour construire leurs avenirs et trouver leur place dans la société. Continuer la lecture de « Professeur des écoles, quel est son métier ? »